依據目前的客戶，巨集轉換將會是在導入OxOffice過程中會遭遇到的重要問題，依照傳統的巨集使用目的，是解決各部門在沒有專屬IT人員的情況下，可自行使用VBA開發工具來建置所需要的小型工具，而這種快速開發的模式，已經產生以下幾個問題，說明如下所示：
所有的巨集檔案分散，IT人員無法管理
所開發的巨集無法整合利用，效率大打折扣
個別巨集間的資訊無法流通，部門間訊息傳遞不易
無法因升級或轉換Office版本而無痛升級，未來轉換將曠日費時

依照不同預算、導入策略，晟鑫科技提供以下兩種轉換方案供客戶選擇使用，說明如下所示。

若因導入時程、預算有限，又考量在短期內不大幅變更各單位之工作模式的狀態下，可考慮採用教育訓練的方式，培訓內部巨集開發人員，由企業自行修改目前所存在的巨集，建立自行開發/維護巨集之能力。

具體作法：同「企業精修實作訓練」方式。

若在企業內部僅有少數單位採用巨集，未來也無繼續開發新用途巨集之計劃，可將改寫該巨集之工作，委外由晟鑫科技負責轉換。

若企業內部存在大量由各單位自行開發之巨集，藉由此次評估OxOffice轉換規劃，長期可考慮採用集中式資料分析工具的模式，可一併解決前文所述之4項問題，簡單的示意圖如下所示：

若將以上的架構建置於企業內部，未來企業人員即可透過單一系統進行報表、流程等 表單設計需求，不需重新學習巨集開發，也可將所有資訊透過單一系統做更有效率的整合，整套系統也會採用ODF的ISO國際標準文件格式，企業可永續保存文件格式， 而不受單一廠商軟體升級或是停止維護的影響。

具體作法：
I. 以一年為期進行合作開發。
II. 雙方定義專案範圍及完成時程。
III.以取代目前主要工作為目標，建立上述替代系統。
IV.第二年後以加入第一年無法實作之功能、維護更新該系統為目標。